Privacy Policy / Datenschutz-erklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes auf.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

Soulfoundry GmbH
Birkenweg 19
24644 Timmaspe
E-Mail: karl@soulfoundry.eu
Vertreten durch den Geschäftsführer: Karl Doose

Den vollständigen Kontakt entnehmen Sie bitte unserem Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG (neu) bzw. Art. 37 DSGVO nicht gesetzlich vorgeschrieben und wurde daher nicht benannt.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person das Recht:

  • Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).

  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).

  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

  • Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

4. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse.

5. Datenverarbeitung auf dieser Website

a) Hosting der Website über Squarespace

Unser Onlineangebot wird bei Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland (nachfolgend „Squarespace") gehostet. Hierzu haben wir mit Squarespace einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst Squarespace automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (sog. Server-Logfiles). Hierzu gehören: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse.

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Datenübermittlung in die USA

Squarespace, Inc. ist ein Unternehmen mit Hauptsitz in den USA. Es kann daher zu einer Übermittlung von Daten an Server in den USA kommen.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt primär auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Squarespace, Inc. ist unter dem DPF zertifiziert. Die Zertifizierung können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4774 einsehen.

Ergänzend wurden mit Squarespace die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Beschluss 2021/914) vereinbart, die als zusätzliche Garantie für den Fall greifen, dass das DPF nicht mehr anwendbar sein sollte.

c) Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den grundlegenden Betrieb der Website zwingend erforderlich (z.B. zur Bereitstellung der Cookie-Banner-Funktion oder zur Aufrechterhaltung der Sitzung). Da wir diese Cookies für den Betrieb der Website benötigen, ist eine Einwilligung Ihrerseits nach § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich. Die anschließende Datenverarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht-essentielle Cookies (Analyse, Personalisierung): Diese Website kann Cookies für Analyse- und Personalisierungszwecke einsetzen. Solche Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner oder die Einstellung „Cookie Preferences" am unteren Rand der Website widerrufen.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Präferenzen festlegen können. Sie haben die Möglichkeit, alle Cookies zu akzeptieren, nur notwendige Cookies zuzulassen oder Ihre Auswahl individuell zu verwalten.

d) Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

e) Newsletter (Squarespace E-Mail-Kampagnen)

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website einen Newsletter zu abonnieren. Um Ihnen den Newsletter zusenden zu können, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse.

Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Doppel-Opt-in-Verfahren. Das heißt, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.

Protokollierung: Bei der Anmeldung protokollieren wir das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung sowie Ihre IP-Adresse. Dies dient als Nachweis für die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Protokolldaten werden für die Dauer der Newsletter-Nutzung gespeichert und nach Abmeldung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletterversand basiert ausschließlich auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen"-Link in jedem Newsletter oder durch eine formlose E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst „Squarespace E-Mail-Kampagnen" unseres Hosters Squarespace, mit dem wir (wie oben dargelegt) einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Hinsichtlich des Datentransfers in die USA gelten die unter Abschnitt 5b) genannten Rechtsgrundlagen.

f) Links zu Social-Media-Plattformen

Auf unserer Website befinden sich Textlinks zu unseren Profilen auf Social-Media-Plattformen (z.B. LinkedIn, X). Hierbei handelt es sich um einfache Hyperlinks, die keine automatische Datenübertragung an die Plattformbetreiber auslösen. Erst wenn Sie aktiv auf einen Link klicken, werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.

This Privacy Policy informs you regarding the nature, scope, and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as 'Data') within our online offering.

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

Soulfoundry GmbH
Birkenweg 19
24644 Timmaspe
Germany
E-Mail: karl@soulfoundry.eu
CEO: Karl Doose

The full contact information is available in the Imprint.

2. Data Protection Officer

The appointment of a data protection officer is not required for our company under German Law. For data protection inquiries, please contact us directly at the above email address.

3. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:

  • Right of access (Art. 15 GDPR): You may request information about whether and which personal data we process about you.

    Right to rectification (Art. 16 GDPR): You may request the correction of inaccurate data.

    Right to erasure (Art. 17 GDPR): You may request the deletion of your data if the legal requirements are met.

    Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR): You may request the restriction of data processing.

    Right to data portability (Art. 20 GDPR): You may request that we transfer your data to another controller in a structured, commonly used format.

    Right to withdraw consent (Art. 7 para. 3 GDPR): You may withdraw any consent you have given at any time with effect for the future.

    Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR): You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement.

4. Right to Object

If we process your personal data on the basis of legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR), you have the right to object to this processing at any time for reasons arising from your particular situation. We will then no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms.

5. Data Processing on This Website

a) Hosting

This website is hosted by Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA. When you visit our website, Squarespace automatically collects certain technical data:

• IP address of the requesting device

• Date and time of access

• Name and URL of the accessed file

• Website from which access was made (referrer URL)

• Browser used and, if applicable, the operating system

The legal basis for this data processing is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest lies in the stable and secure provision of our website. We have concluded a Data Processing Agreement (DPA) with Squarespace in accordance with Art. 28 GDPR.

b) Data Transfer to the USA

Squarespace, Inc. is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), which ensures an adequate level of data protection. Additionally, we have agreed on EU Standard Contractual Clauses (Commission Implementing Decision 2021/914) with Squarespace as supplementary safeguards. Further information is available at: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4774

c) Cookies

Our website uses cookies. Cookies are small text files that are stored on your device. We distinguish between:

Technically necessary cookies: These are required for the operation of the website and are set without your consent (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in conjunction with § 25 para. 2 TDDDG).

Optional cookies: Analytics and customization cookies are only set with your express consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR in conjunction with § 25 para. 1 TDDDG).

You can manage your cookie preferences at any time via our cookie banner or revoke your consent.

d) Contact by Email

If you contact us by email, the data you provide (email address, name if applicable, content of your inquiry) will be stored by us for the purpose of processing and responding to your request. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (if the inquiry relates to a contract) or Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (our legitimate interest in responding to inquiries). Your data will be deleted after your request has been conclusively processed, unless statutory retention periods require otherwise.

e) Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we use the double opt-in procedure: After entering your email address, you will receive a confirmation email with a link to activate your subscription. Only after clicking on this link will you be included in our mailing list.

We log your registration (date, time, IP address) as proof of your consent in accordance with Art. 7 para. 1 GDPR. We use Squarespace Email Campaigns for newsletter distribution.

The legal basis is your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). You can unsubscribe from the newsletter at any time via the "Unsubscribe" link in each email or by contacting us directly. Your email address will then be deleted from our distribution list.

f) Social Media Links

Our website contains links to social networks (e.g. Instagram, LinkedIn). These are static hyperlinks that do not establish a connection to the respective platform until you click on them. No data is transferred to third parties by merely visiting our website.

6. Currency of This Privacy Policy

This privacy policy is current as of December 2025. We reserve the right to update this privacy policy to comply with changes in the legal framework or to reflect changes in our services.